Dienstplanung und Zeiterfassung für den DACH-Raum

Dienstplanung und Zeiterfassung, die funktioniert.

Die moderne Workforce-Management-Plattform für Unternehmen mit Schichtbetrieb. Mitarbeiter verwalten, Schichten planen, Zeiten erfassen: alles in einer App.

14 Tage kostenlos testen Demo vereinbaren

Keine Kreditkarte nötig · Monatlich kündbar · Nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt

Unsere Partnerkanzleien entdecken

Gastronom plant seinen Arbeitsalltag am Laptop in einem hellen, modernen Café — KI-generiert

Nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt
ArbZG-Unterstützung
Hosting in Frankfurt
256-Bit Verschlüsselung

* Informatorische Prüfung anhand gesetzlicher Standardwerte. Keine Rechtsberatung. Tarifliche und betriebliche Sonderregelungen sind individuell zu prüfen.

Der Gastro-Alltag kennt keine Pause

Im Betrieb ist viel los.
In Ihrem Kopf noch mehr.

Eine Schicht tauschen. Einen Urlaub freigeben. Stunden für die Abrechnung sammeln. Bringen Sie die Abstimmung an einen Ort.

KI-generiert

Service

Wer übernimmt
Samstagabend?Die Spätschicht ist noch offen.

Küche

Kann Anna am
Freitag tauschen?Bitte den neuen Plan beachten.

UrlaubsplanungMein Antrag ist
noch offen.Wer entscheidet darüber?

MonatsabschlussFehlen noch Zeiten
für die Abrechnung?Die Stunden sollen vollständig sein.

Zeiterfassung

Ist meine Pause
schon erfasst?Eine Rückfrage weniger im Büro.

Beispielhafte Rückfragen aus dem Gastro-Alltag.

Shiftdesk im Arbeitsalltag

Alles, was Sie für Ihren Betrieb brauchen

Von der Dienstplanung bis zur Lohnvorbereitung. Shiftdesk deckt den gesamten Workforce-Management-Prozess ab.

Dienstplanung

Schichten planen. Zusammenhänge sehen.

Schichtvorlagen, Verfügbarkeiten und offene Schichten in einer klaren Wochenansicht.

Drag & Drop im Wochenplan
Schichtvorlagen und Wochen kopieren
Automatische ArbZG-Hinweise

Mehr erfahren

Shiftdesk-Wochenplan mit Abteilungen und farblich markierten Schichten im fiktiven Sonnendeck-Demobetrieb

Beispielhafter Ablauf mit fiktiven Demo-Daten.

Urlaub und Abwesenheiten digital

Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Sonderurlaub: alles digital mit automatischem Urlaubskonto.

Mehr erfahren

Planen Sie Früh-, Spät- oder Nachtschichten?

Entdecken Sie den Shiftdesk Schichtplaner für 2-, 3- und 4-Schicht-Systeme.

Mehr erfahren

Mitarbeiterverwaltung

Ihr Team, zentral organisiert

Stammdaten, Verträge, Standorte und Teams: alles an einem Ort. Von Minijob bis Vollzeit bildet Shiftdesk jedes Beschäftigungsmodell ab und sorgt für klare Strukturen in Ihrem Betrieb.

Stammdaten & Vertragsverwaltung
Standorte, Abteilungen & Teams
Minijob-, Teilzeit- & Vollzeitmodelle
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (5 Stufen)

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Restaurantleiter und zwei Mitarbeiter besprechen gemeinsam den Arbeitstag an einem Tablet in einem hellen Restaurant — KI-generiert

Die App für Ihr Team

Endlich Schluss mit WhatsApp-Chaos im Team.

Dienstplan, Schichttausch und Team-Chat: alles an einem Ort, direkt auf dem Handy Ihrer Mitarbeiter.

Schicht tauschen in Sekunden

Kollegen anfragen, Schichtleitung bestätigt, fertig. Keine Gruppenchats, keine vergessenen Zusagen.

Nichts mehr verpassen

Push-Benachrichtigungen bei Dienstplan-Änderungen, offenen Schichten und neuen Nachrichten. Live, auf jedem Gerät.

Alle App-Features ansehen

Kostenlos laden: jetzt im App Store und bei Google Play

Lächelnder Mitarbeiter im grünen Hemd prüft entspannt seinen Dienstplan in der Shiftdesk-App — Mitarbeiter-App für den Dienstplan, Schichttausch und Team-Chat.

Shiftdesk-App auf dem Smartphone mit der Startansicht — Mitarbeiter-App für den Dienstplan, Schichttausch und Team-Chat.

Mitarbeiter stempelt sich an der Tablet-Stempeluhr Shiftdesk Terminal an der Wand ein — Shiftdesk Terminal als gemeinsame Stempeluhr am Standort.

Neu: Shiftdesk Terminal

Ein Tablet an der Wand, Ihr ganzes Team stempelt.

Shiftdesk Terminal macht jedes iPad oder Android-Tablet zur gemeinsamen Stempeluhr am Standort. Einmal eingerichtet, läuft es eigenständig.

Stempeln per PIN, ohne eigenes Konto

Name wählen oder Mitarbeiternummer eingeben, PIN bestätigen, fertig. Keine App-Installation, kein Smartphone für Mitarbeitende nötig.

Gemacht für den Dauerbetrieb

Fest einem Standort zugeordnet, als Einzel-App sperrbar und mit automatischer Wiederverbindung: die Stempeluhr für Eingang, Küche und Lager.

Alle Terminal-Features ansehen

Jetzt laden: im App Store und bei Google Play

Für Ihren Betrieb im DACH-Raum

Klare Strukturen.
Vom Dienstplan bis zur
Lohnvorbereitung.

Stammdaten, Arbeitszeiten und Auswertungen gehören zusammen. Shiftdesk verbindet die Abläufe an einem Ort.

1Dienstplanung
Planen. Gemeinsam im Blick.
Schichtvorlagen, Teams und Verfügbarkeiten.
02Montag · November
16:00 - 23:00Abendservice
Yusuf DemirGeplante Schicht
Dienstplanung ansehen
2Arbeitszeiten
Erfassen. Den Plan vergleichen.
Arbeitszeiten, Pausen und Stundenkonten.
Tatsächlich erfasst
Yusuf Demir · Mo. 02.11.
Beginn16:09
Ende23:10
Geplante Schicht16:00 - 23:00
Erfasste Zeiten und Planung getrennt im Blick.
Zeiterfassung ansehen
3Lohnvorbereitung
Vorbereiten. Weiterverarbeiten.
Arbeitszeiten für die Lohnvorbereitung und DATEV zusammenführen.
Lohnvorbereitung
Yusuf Demir
November 2026
- Mitarbeiterstammdaten
- Erfasste Arbeitszeiten
- Pausen und Stundenkonten
Für die Weiterverarbeitung
Funktionen ansehen

Schematischer Ablauf mit fiktiven Demo-Daten. Planung und tatsächlich erfasste Zeiten bleiben getrennt.

ArbZG-Unterstützung

Automatische Hinweise zu Ruhezeiten, Stundenlimits und Pausenregeln. Minijob-Warnsystem.

Mehr erfahren

Datenschutz & Hosting

Gehostet in Frankfurt, verschlüsselt, Mandantentrennung. Privacy by Design, nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt.

Mehr erfahren

DAS SHIFTDESK KANZLEINETZWERK

Kanzleien, die mit Shiftdesk arbeiten

Shiftdesk verbindet Unternehmen mit Steuerkanzleien und Lohnbüros. Mit nur einem Monatsabschluss stellen Sie Ihrer Kanzlei alle relevanten Arbeitszeiten und Lohndaten für die DATEV-kompatible Abrechnung bereit. Entdecken Sie ausgewählte Kanzleien aus unserem Netzwerk.

Alle Kanzleien entdecken

Hinweis: Die gelisteten Kanzleien sind eigenständige Unternehmen. Die Listung stellt keine Bewertung ihrer fachlichen Leistungen dar.

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Preise

Einfache, faire Preise

Grundgebühr plus faire Mitarbeiter-Staffel. Keine versteckten Kosten.

Basic

25 €

ab / Monat, 6 MA inklusive

Dienstplanung mit Drag & Drop
Zeiterfassung (Timer + manuell)
Abwesenheiten mit Urlaubssaldo
Bis 3 Standorte

14 Tage kostenlos testen

Beliebt

Pro

45 €

ab / Monat, 12 MA inklusive

Alle Basic-Features
Unbegrenzte Standorte
Lohnvorbereitung & DATEV
Tablet-Stempeluhr (Kiosk-Modus)

14 Tage kostenlos testen

Enterprise

120 €

ab / Monat, 30 MA inklusive

Alle Pro-Features
Öffentliche REST-API
Budgetmanagement & Custom Fields
SLA-Support (8 h Reaktionszeit)

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Alle Preise netto zzgl. USt. · Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte nötig

Gut zu wissen

Häufige Fragen

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Was kostet Shiftdesk?

Shiftdesk bietet drei Tarife: Basic ab 25 €/Monat, Pro ab 45 €/Monat und Enterprise ab 120 €/Monat. Alle Preise netto zzgl. USt. Details finden Sie auf unserer Preisseite.

Kann ich Shiftdesk kostenlos testen?

Ja! Sie können Shiftdesk 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Während des Trials steht Ihnen der komplette Pro-Umfang zur Verfügung.

Wie unterstützt Shiftdesk DSGVO-Anforderungen?

Shiftdesk ist nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt: Hosting in Frankfurt (EU), Verschlüsselung in Transit und at rest, rollenbasierte Zugriffskontrolle, AVV für B2B-Kunden nach Art. 28 DSGVO. Die finale DSGVO-Konformität in Ihrem Unternehmen hängt auch von Ihrer Konfiguration und Ihren organisatorischen Maßnahmen ab.

Unterstützt Shiftdesk das Arbeitszeitgesetz?

Ja. Shiftdesk zeigt automatisch Hinweise zu Ruhezeiten (min. 11 h), tägliche Höchstarbeitszeit (max. 10 h), Wochenstunden (max. 48 h) und Pausenregelungen nach ArbZG § 4.

Gibt es eine App für Shiftdesk?

Ja, gleich zwei, beide kostenlos im App Store und bei Google Play: Die Shiftdesk-App für Mitarbeiter (iOS und Android) zeigt den Dienstplan, ermöglicht Schichttausch, Zeiterfassung und Team-Chat. Die Shiftdesk-Terminal-App macht ein iPad oder Android-Tablet zur gemeinsamen Stempeluhr am Standort.

Bereit für Ihren nächsten Dienstplan?

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