24/7-Besetzung
Rund-um-die-Uhr-Betrieb erfordert lückenlose Schichtplanung mit Früh-, Spät- und Nachtschichten.
Branchenlösung
Dienstplan Pflege: 24/7-Schichtplanung mit Ruhezeiten-Hinweisen.
Schichtplan für ambulanten Dienst, Heim und Klinik, ohne Zettelwirtschaft.
Keine Kreditkarte nötig · Nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt
Hosting in Frankfurt (EU)Monatlich kündbar256-Bit-Verschlüsselung
Früh, Spät und Nacht im BlickAutomatische Ruhezeiten-Hinweise
Der Dienstplan für Klinik, stationäre Altenpflege und ambulanten Pflegedienst: Shiftdesk plant Früh-, Spät- und Nachtschichten im 24/7-Betrieb, weist auf Ruhezeiten nach ArbZG hin und vereinfacht die Personaleinsatzplanung trotz Fachkräftemangel.
* Informatorische Hinweise auf Basis gesetzlicher Standardwerte. Keine Rechtsberatung. Tarifliche, betriebliche und branchenspezifische Sonderregelungen sind eigenverantwortlich zu prüfen.
Herausforderungen bei der Dienstplanung in Pflege und Klinik
Strenge Ruhezeiten
11 Stunden Mindestruhezeit zwischen Schichten. Verstöße können arbeitsrechtliche Konsequenzen haben.
Fachkräftemangel
Knappes Personal bedeutet: jede Schicht muss optimal besetzt sein, Ausfälle schnell kompensiert.
Nachtschicht-Zuschläge
Korrekte Erfassung von Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen für die Lohnabrechnung.
Sensible Personaldaten
Gesundheitsdaten und Abwesenheitsgründe unterliegen besonderem DSGVO-Schutz (Art. 9).
Hohe Krankheitsquote
Überdurchschnittliche Fehlzeiten erfordern schnelle Umplanung und Vertretungsmanagement.
Dienstplanung in der Pflege – so läuft sie mit Shiftdesk
Vom Wochen-Dienstplan bis zum Auswertungs-Dashboard: ein System für Station, Pflegeheim, ambulanten Pflegedienst und Verwaltung.
Dienstplanung
Wochen-Dienstplan für Früh-, Spät- und Nachtschicht
- Früh-, Spät- und Nachtschicht-Vorlagen für rollierende Dienste
- Hinweise zur 11-Stunden-Ruhezeit und zu Nachtschichten direkt im Wochenplan
- Offene Schichten veröffentlichen: Vertretung bei Ausfall in Minuten
- Qualifikationen pro Schicht hinterlegen (z. B. Fachkraft, Hilfskraft)
Planen Sie rollierende Schichtsysteme per Drag & Drop. Shiftdesk weist auf mögliche Ruhezeit- und Höchstarbeitszeit-Konflikte nach ArbZG direkt im Plan hin.
Frühdienst · 06:00 – 14:00ArbZG-Hinweise aktiv
Markus: die Freitagsschicht auf Samstag verschieben.
Zeiterfassung
Stunden, Zuschläge und Auslastung auf einen Blick
- Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge automatisch erfasst
- Stundenkonten je Mitarbeiter, exportierbar für die Lohnvorbereitung
- Krankenquote und Vertretungsbedarf pro Station sichtbar
Export zur Lohnvorbereitung
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge, Stundenkonten und Krankenquote: gebündelt in einem Auswertungs-Dashboard, das Sie an die Lohnvorbereitung übergeben.
Stundenkonto · +12,5 Std.Nachtzuschlag erfasst
Originalwerte: Genehmigt (Lohn) 186h 09min · SOLL (geplant) 290h 15min.
Echte Desktop-App mit fiktiven, branchenneutralen Demo-Daten. Die Animation veranschaulicht den Ablauf und verändert keine Daten. Die gezeigte Demo ist kein branchenspezifischer Kundenbetrieb.
Die Darstellung ist keine automatische Pflege- oder Personalbedarfsprognose. Besetzung und Qualifikationsmix legt die verantwortliche Einrichtung fest; die fachliche Bewertung von Fachkraftquoten und rechtliche Prüfungen werden dadurch nicht ersetzt.
So unterstützt Shiftdesk die Dienstplanung in Pflegeeinrichtungen und Kliniken
01Schichtmodelle & Qualifikationen
24/7-Schichtmodelle
Früh, Spät, Nacht mit Vorlagen für rollierende Schichtsysteme. Wochenende und Feiertage inklusive.
Qualifikations-Planung
Stellen Sie sicher, dass jede Schicht mit den richtigen Qualifikationen besetzt ist (z. B. Fachkraft, Hilfskraft).
02Ruhezeiten & Nachtschichten
Ruhezeiten-Prüfung
Automatische Warnung bei Unterschreitung der 11-Stunden-Ruhezeit. Direkt im Dienstplan sichtbar.
Zeiterfassung mit Nachtschicht
Korrekte Erfassung von Schichten über Mitternacht. Automatische Zuschlagsberechnung.
03Abwesenheiten & Datenschutz
Krankheits-Tracking
Krankmeldungen sofort erfassen, Vertretungen planen und AU-Tage dokumentieren.
Datenhaltung mit DSGVO-Fokus
Personaldaten verschlüsselt in Frankfurt. Besondere Sensibilität für Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO.
- Schichtabdeckung
- 24/7
- Ruhezeiten-Hinweise
- ArbZG
- Privacy by Design
- DSGVO
- Tage kostenlos testen
- 14
Einfache, transparente Preise
Grundgebühr plus faire Mitarbeiter-Staffel. Alle Preise netto zzgl. USt.
Basic
25 €
ab / Monat, 6 MA inklusive
- Dienstplanung mit Drag & Drop
- Zeiterfassung (Timer + manuell)
- Abwesenheiten mit Urlaubssaldo
- Bis 3 Standorte
Pro
45 €
ab / Monat, 12 MA inklusive
- Alle Basic-Features
- Unbegrenzte Standorte
- Lohnvorbereitung & DATEV
- Tablet-Stempeluhr (Kiosk-Modus)
Enterprise
120 €
ab / Monat, 30 MA inklusive
- Alle Pro-Features
- Öffentliche REST-API
- Budgetmanagement & Custom Fields
- SLA-Support (8 h Reaktionszeit)
Alle Preise netto zzgl. USt. · Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte nötig
App für Pflegekräfte
Dienstplan-App für Ihr Pflegeteam
Den Dienstplan ansehen, Schichten tauschen und Bescheid geben, ohne Aushang am schwarzen Brett, ohne unübersichtliche WhatsApp-Gruppe.
Schicht tauschen ohne Telefonkette
Pflegekraft fragt an, die PDL bestätigt, fertig. Vertretung bei Krankheit in Minuten statt nach Feierabend-Telefonaten.
Planänderungen sofort am Handy
Push-Nachricht bei neuen Schichten, Dienstplanänderungen und offenen Diensten, live auf jedem Gerät.
Kostenlos laden: jetzt im App Store und bei Google Play
Stempeluhr für die Station
Zeiterfassung per Tablet-Stempeluhr für Pflegeeinrichtungen
Kommen und Gehen direkt am Stationseingang erfassen: per PIN, ohne dass jede Pflegekraft ein eigenes Smartphone braucht.
Stempeln per PIN am Stationseingang
Name wählen, PIN bestätigen, fertig. Kein eigenes Konto und kein privates Smartphone für Mitarbeitende nötig.
Gemacht für den 24/7-Dauerbetrieb
Fest dem Standort zugeordnet, als Einzel-App sperrbar, mit automatischer Wiederverbindung nach Netzausfall.
Jetzt laden: im App Store und bei Google Play
14 Tage
ohne Kreditkarte testen
Frankfurt
Serverstandort in der EU
Monatlich
kündbar
Export zur Lohnvorbereitung
Dienstplanung für ambulanten Pflegedienst, stationäre Altenpflege und Klinik
Ob ambulanter Pflegedienst, stationäre Altenpflege oder Klinik: Die Anforderungen an den Dienstplan ähneln sich und unterscheiden sich zugleich im Detail. Gemeinsam ist allen der 24/7-Betrieb mit Früh-, Spät- und Nachtschichten, ein hoher Vertretungsbedarf bei Krankheit und die Pflicht, Arbeits- und Ruhezeiten sauber zu dokumentieren. Shiftdesk bildet diese Schichtlogik in einem System ab, vom kleinen ambulanten Dienst bis zur Einrichtung mit mehreren Stationen.
Im ambulanten Pflegedienst zählt vor allem die schnelle Umplanung: Fällt jemand aus, muss die Vertretung in Minuten stehen. In Pflegeheim, stationärer Altenpflege und Krankenhaus stehen rollierende Schichtsysteme, der Qualifikationsmix pro Schicht und die korrekte Erfassung von Zuschlägen im Vordergrund. Als Dienstplan-Software deckt Shiftdesk beide Welten über Vorlagen, offene Schichten und eine mobile App ab.
Ruhezeiten und Nachtschicht nach ArbZG im Blick
Das Arbeitszeitgesetz sieht in der Regel 11 Stunden Mindestruhezeit zwischen zwei Schichten vor und stellt besondere Anforderungen an Nachtarbeit. Shiftdesk weist beim Planen auf mögliche Unterschreitungen der Ruhezeit und auf kritische Schichtfolgen hin, als informatorischer Hinweis im Dienstplan, nicht als Rechtsberatung. Tarifliche und betriebliche Sonderregelungen prüfen Sie eigenverantwortlich.
Personaleinsatzplanung in der Pflege trotz Fachkräftemangel
Knappes Personal bedeutet: Jede Schicht muss mit der richtigen Qualifikation besetzt sein, und Ausfälle dürfen die Versorgung nicht gefährden. Mit hinterlegten Qualifikationen, offenen Schichten zum Selbsteintragen und einer transparenten Vertretungssuche senkt Shiftdesk den Planungsaufwand und macht freie Dienste für das Team sichtbar.
Schichtplan Pflege in der Praxis: Beispiel ambulanter Pflegedienst
So plant ein ambulanter Pflegedienst mit 18 Mitarbeitenden seine Touren und Schichten in Shiftdesk, von der Einrichtung bis zum veröffentlichten Plan.
- 01
Team und Qualifikationen anlegen
Alle 18 Mitarbeitenden werden einmalig mit Wochenstunden, Vertragsart und Qualifikation (Fachkraft oder Hilfskraft) angelegt.
- 02
Touren als Schichtvorlagen abbilden
Frühtour, Spättour und Wochenendtour werden als wiederverwendbare Schichtvorlagen angelegt, inklusive Zeiten und benötigter Besetzung.
- 03
Wochenplan mit Ruhezeiten-Hinweisen füllen
Die Planung zieht Mitarbeitende per Drag-and-drop auf die Touren. Shiftdesk weist direkt im Plan auf Ruhezeiten nach ArbZG und Überschneidungen hin.
- 04
Veröffentlichen und laufend anpassen
Mit einem Klick geht der Plan an die Mitarbeiter-App. Krankmeldungen werden über offene Schichten nachbesetzt, Tauschwünsche laufen mit Freigabe über die App.
Fiktives Beispielszenario zur Veranschaulichung, keine Kundenreferenz.
Häufige Fragen
Eignet sich die Dienstplan-Software für ambulante Pflegedienste, Altenpflege und stationäre Einrichtungen?
Ja. Shiftdesk bildet rollierende Früh-, Spät- und Nachtschichten ebenso ab wie die schnelle Umplanung im ambulanten Dienst. Über Standorte, Abteilungen und Qualifikationen lassen sich kleine Dienste wie auch Einrichtungen mit mehreren Stationen organisieren.
Weist Shiftdesk auf Ruhezeiten und Nachtschicht-Vorgaben hin?
Shiftdesk gibt beim Planen Hinweise zur 11-Stunden-Ruhezeit und zu kritischen Schichtfolgen nach ArbZG-Standardwerten. Das sind informatorische Hinweise und keine Rechtsberatung. Tarifliche und betriebliche Sonderregelungen sind eigenverantwortlich zu prüfen.
Wie werden Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge erfasst?
Schichten über Mitternacht sowie an Sonn- und Feiertagen werden korrekt erfasst; Zuschlagszeiten weist Shiftdesk im Stundenkonto aus. Die Auswertung lässt sich für die Lohnvorbereitung exportieren.
Gibt es eine App und eine Stempeluhr für die Station?
Ja. Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan in der Smartphone-App und tauschen Schichten direkt darüber. Für gemeinsame Standorte gibt es zusätzlich die Tablet-Stempeluhr: Stempeln per PIN am Stationseingang, ohne dass jede Pflegekraft ein eigenes Konto braucht.
Wie sicher sind Gesundheits- und Personaldaten (Art. 9 DSGVO)?
Personaldaten werden verschlüsselt auf Servern in Frankfurt verarbeitet. Abwesenheitsgründe und Gesundheitsdaten gelten als besonders schützenswert nach Art. 9 DSGVO und werden entsprechend restriktiv behandelt.
Können Mitarbeitende Wunschdienste eintragen und Schichten tauschen?
Ja. Mitarbeitende hinterlegen ihre Verfügbarkeiten in der App, übernehmen offene Schichten selbst und tauschen Dienste untereinander. Die Planung behält die Kontrolle über Freigaben, so entsteht der Wunschdienstplan ohne Zettelwirtschaft.
Wie unterstützt Shiftdesk bei Qualifikationen und Fachkraftquote?
Qualifikationen wie Pflegefachkraft oder Pflegehilfskraft werden am Profil hinterlegt und sind bei der Schichtplanung sichtbar. Die fachliche Bewertung der Fachkraftquote und aufsichtsrechtliche Vorgaben bleiben in der Verantwortung der Einrichtung, Shiftdesk ersetzt keine rechtliche Prüfung.
Was kostet Shiftdesk für einen Pflegedienst mit 20 Mitarbeitenden?
Im Basic-Tarif 60 € pro Monat: 25 € Grundgebühr mit 6 inklusiven Mitarbeitern plus 14 × 2,50 €. Im Pro-Tarif 76,20 € pro Monat: 45 € Grundgebühr mit 12 inklusiven Mitarbeitern plus 8 × 3,90 €. Alle Preise netto zzgl. USt., monatlich kündbar, 14 Tage kostenlos testen.
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