Vorlagen für Dienstplan, Schichtplan, Arbeitszeit und Abwesenheit
Wählen Sie die passende Vorlage: flexible Von-bis-Zeiten für den Dienstplan, feste Früh-, Spät- und Nachtschichten, einen Stundenzettel für den Monatsnachweis, den Urlaubsplaner 2027 oder eine Krankmeldung-/Abwesenheitsmeldung-Vorlage.
Dienstplan-Vorlage
Für individuelle Arbeitszeiten, Pausen und wöchentliche oder monatliche Einsatzplanung.
- Excel und PDF
- Automatische Stundenberechnung
- Soll-Ist-Vergleich und ArbZG-Checkliste
Schichtplan-Vorlage
Für feste Schichtblöcke und wiederkehrende 2-, 3- oder 4-Schicht-Systeme.
- Excel und PDF
- Früh-, Spät- und Nachtschicht
- Besetzungs-Check und Rotationsplan
Stundenzettel-Vorlage
Für Arbeitszeitnachweise mit Beginn, Ende, Pause, Stundenberechnung und Minijob-Check 2026.
- Excel und PDF
- Monatsnachweis mit Formeln
- Zeiterfassungspflicht-Hinweise
Urlaubsplaner 2027 Vorlage
Für Team-Urlaub, Krankheit, Resturlaub, Sonderurlaub und Feiertage in einer Jahresübersicht.
- Excel und PDF
- Feiertage und Brückentage 2027
- Urlaub, Krank und Resturlaub
Krankmeldung Vorlage 2026
Für Krankmeldung, eAU-Hinweis, Vertretung und interne Abwesenheitsmeldung ohne Diagnosedaten.
- DOCX und PDF
- Meldeweg und voraussichtliche Dauer
- Datenschutz- und eAU-Kurzcheck
Welche Vorlage passt zu Ihrem Betrieb?
Flexible Anfangs- und Endzeiten
Nutzen Sie die Dienstplan-Vorlage, wenn Mitarbeitende unterschiedliche Von-bis-Zeiten haben, Pausen einzeln erfasst werden und sich Einsätze von Tag zu Tag ändern.
Feste Schichtblöcke und Rotation
Nutzen Sie die Schichtplan-Vorlage, wenn Ihr Team in festen Früh-, Spät- und Nachtschichten arbeitet oder einem wiederkehrenden Rotationsmuster folgt.
Monatlicher Arbeitszeitnachweis
Nutzen Sie die Stundenzettel-Vorlage, wenn Sie bereits geleistete Arbeitszeit dokumentieren, unterschreiben und für Minijob- oder Monatsprüfungen sammeln möchten.
Urlaub und Abwesenheiten
Nutzen Sie die Urlaubsplaner-Vorlage für Jahresübersichten und die Krankmeldung-Vorlage, wenn Krankheit, eAU-Hinweis, Vertretung und interne Dokumentation sauber gemeldet werden sollen.
Wenn die Vorlage an ihre Grenzen kommt
Shiftdesk verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Mitarbeiter-App in einem System. Änderungen sind sofort für das Team sichtbar.