Viele Teilzeit- und Minijobkräfte
Reinigungsteams bestehen oft überwiegend aus Teilzeitkräften und Minijobbern mit unterschiedlichen Stundenkontingenten.
Branchenlösung
Dienstplan für die Gebäudereinigung
Objekte. Zeiten. Vertretungen. Ein verlässlicher Plan.
Keine Kreditkarte nötig · Nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt
Hosting in Frankfurt (EU)Monatlich kündbar256-Bit-Verschlüsselung
Schichten je ReinigungsobjektFrüh- und Spätdienste planen
Planen Sie Früh- und Spätschichten für Ihre Reinigungsobjekte, berücksichtigen Sie die Verfügbarkeiten von Teilzeit- und Minijobkräften und organisieren Sie Vertretungen bei Ausfällen. Ihr Team sieht veröffentlichte Schichten mit Standort und Uhrzeit in der Mitarbeiter-App.
* Informatorische Hinweise auf Basis gesetzlicher Standardwerte. Keine Rechtsberatung. Tarifliche, betriebliche und branchenspezifische Sonderregelungen sind eigenverantwortlich zu prüfen.
Herausforderungen bei der Dienstplanung in der Gebäudereinigung
Wechselnde Reinigungsobjekte
Mitarbeiter arbeiten an verschiedenen Objekten, die Planung muss objektübergreifend funktionieren.
Früh- und Spätschichten
Büroreinigung morgens vor 7 Uhr oder abends nach 18 Uhr: ungewöhnliche Arbeitszeiten sind Standard.
Kurzfristige Ausfälle
Fällt jemand vor dem Frühdienst aus, müssen Verfügbarkeit, bestehende Schichten und die Anforderungen am Objekt zusammenpassen.
Fahrtzeiten zwischen Objekten
Bei Einsätzen an mehreren Objekten muss der Dienstplan ausreichend Zeit für die Wege lassen.
Arbeitszeiten für die Lohnvorbereitung
Beginn, Ende und Pausen müssen nachvollziehbar erfasst und vor der Lohnvorbereitung geprüft werden.
Dienstplanung in der Gebäudereinigung – so läuft sie mit Shiftdesk
Schichten je Objekt planen und erfasste Stunden prüfen. Die Produktansichten und eingeblendeten Beispieldaten veranschaulichen den Ablauf; sie zeigen keinen Kundenbetrieb.
Dienstplanung
Multi-Objekt-Dienstplan für Büro-, Unterhalts- und Glasreinigung
- Einsatzort, Zeiten und benötigte Besetzung je Schicht
- Verfügbarkeiten und bestehende Schichten prüfen
- Offene Schichten mit Genehmigung vergeben
- Wegezeiten zwischen Objekten selbst einplanen
Planen Sie Früh- und Spätschichten mit dem passenden Standort. Beziehen Sie Verfügbarkeiten und vereinbarte Stunden ein, bevor Sie Mitarbeitende zuweisen.
Beispielobjekt · Bürohaus WestIllustration: Dienstplan
Markus: die Freitagsschicht auf Samstag verschieben.
Zeiterfassung
Erfasste Stunden für die Lohnvorbereitung prüfen
- Beginn, Ende und Pausen nachvollziehen
- Zeiteinträge vor der Lohnvorbereitung prüfen
- Ab Pro: Stundenkonto und DATEV-Export
Export zur Lohnvorbereitung
Kontrollieren Sie die erfassten Zeiten und Pausen Ihres Reinigungsteams. Stundenkonten und DATEV-Export ergänzen die Lohnvorbereitung ab Pro.
Beispielansicht · Stunden prüfenIllustration: Übersicht
Originalwerte: Genehmigt (Lohn) 186h 09min · SOLL (geplant) 290h 15min.
Echte Desktop-App mit fiktiven, branchenneutralen Demo-Daten. Die Animation veranschaulicht den Ablauf und verändert keine Daten. Die gezeigte Demo ist kein branchenspezifischer Kundenbetrieb.
Die Darstellung ist keine automatische Bedarfs-, Routen- oder Fahrzeitplanung. Schichten und zusätzliche Wegezeiten legt der Betrieb selbst fest. Die Objektzuordnung folgt der Einrichtung beziehungsweise der Schicht und wird nicht allein anhand von GPS automatisch erkannt.
So unterstützt Shiftdesk die Personalplanung in der Gebäudereinigung
01Objekte & Vertretungen
Multi-Objekt-Planung
Legen Sie getrennt geführte Objekte als Standorte an. Wählen Sie je Schicht den Einsatzort, die Zeiten und die benötigte Besetzung.
Vertretungsplanung
Prüfen Sie Verfügbarkeiten und schreiben Sie unbesetzte Dienste als offene Schichten aus. Im Genehmigungsmodus entscheiden Sie über die Vergabe.
02Minijobs & Stundenkonten
Minijob-Hinweissystem
Hinweis beim Erreichen der Verdienstgrenze, damit Sie die Minijob-Grenze im Blick behalten.
Stundenkonto
Ab Pro: Plus- und Minusstunden je Mitarbeiter im Stundenkonto nachvollziehen und für die weitere Planung berücksichtigen.
03Zeiterfassung & Lohnvorbereitung
Mobile Zeiterfassung am Objekt
Reinigungskräfte erfassen Beginn, Ende und Pausen in der App, wenn die Zeiterfassung eingerichtet ist. Eine Internetverbindung ist erforderlich.
DATEV-Export
Ab Pro: Bereiten Sie geprüfte Stunden und Lohnarten für den DATEV-Export vor. Kostenstellen lassen sich nach Einrichtung zuordnen.
- Schichten zuordnen
- Je Objekt
- Arbeitszeiten erfassen
- Digital
- Vertretungen organisieren
- Im Team
- Tage kostenlos testen
- 14
App für Ihr Reinigungsteam
Dienstplan-App für Reinigungskräfte
Veröffentlichte Dienste mit Standort und Uhrzeit ansehen, Verfügbarkeiten pflegen und Schichttausch anfragen: direkt in der Mitarbeiter-App.
Schichttausch mit Freigabe
Eine Reinigungskraft bietet ihre Schicht zum Tausch an. Nimmt ein Kollege an, prüft die zuständige Führungskraft den Tausch und gibt ihn frei.
Veröffentlichten Objektplan ansehen
Die App zeigt eingeteilte Dienste mit Standort und Zeiten. Benachrichtigungen zu Schichten und Änderungen hängen von den aktivierten Einstellungen ab.
Kostenlos laden: jetzt im App Store und bei Google Play
Stempeluhr fürs Objekt
Zeiterfassung per Tablet-Stempeluhr in der Gebäudereinigung
Kommen, Gehen und Pausen am eingerichteten Objekt-Terminal erfassen: per PIN, ohne eigenes Smartphone. Die Tablet-Stempeluhr ist ab Pro enthalten.
Stempeln per PIN am Objekt-Eingang
Name oder Mitarbeiternummer wählen und die persönliche PIN eingeben. Mitarbeitende müssen im Betrieb angelegt sein; ein eigener App-Login ist dafür nicht erforderlich.
Terminal dem Objekt zuordnen
Bei der Einrichtung wird das Tablet mit einem Standort verbunden. Stellen Sie am Objekt eine Internetverbindung bereit und prüfen Sie die Zuordnung vor dem ersten Einsatz.
Jetzt laden: im App Store und bei Google Play
14 Tage
ohne Kreditkarte testen
Frankfurt
Serverstandort in der EU
Monatlich
kündbar
Export zur Lohnvorbereitung
Dienst- und Personalplanung in der Gebäudereinigung
Büroreinigung vor Geschäftsbeginn, Unterhaltsreinigung am Nachmittag und Treppenhäuser am Abend: Die Dienstplanung in der Gebäudereinigung verbindet unterschiedliche Einsatzzeiten und Stundenkontingente. In Shiftdesk ordnen Sie Schichten einem Standort zu und planen die Besetzung für jedes Reinigungsobjekt.
Die Mitarbeiter-App ergänzt die Planung: Ihr Team sieht veröffentlichte Dienste, pflegt Verfügbarkeiten und kann sich auf offene Schichten bewerben. Erfasste Arbeitszeiten prüfen Sie vor der Lohnvorbereitung. Ab Pro stehen zusätzlich Stundenkonten und DATEV-Export zur Verfügung.
Mehrere Reinigungsobjekte im Dienstplan organisieren
Legen Sie organisatorisch getrennte Reinigungsobjekte als Standorte an und ordnen Sie jeder Schicht den passenden Standort zu. So unterscheiden sich etwa der Frühdienst im Bürohaus und die Abendrunde im Treppenhaus im Plan. Bei einem Wechsel zwischen Objekten prüfen Sie zusätzlich, ob die eingeplante Zeit für den Weg ausreicht.
Verfügbarkeiten und Vertretungen bei Ausfällen
Für kurzfristige Ausfälle prüfen Sie die vorhandenen Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Schichten. Über eine offene Schicht können Mitarbeitende ihr Interesse melden. Im Genehmigungsmodus entscheidet die zuständige Führungskraft über die Besetzung. Verfügbarkeitsangaben ersetzen dabei keine verbindliche Zusage.
Teilzeit, Minijobs und erfasste Stunden
Berücksichtigen Sie bei der Personalplanung die vereinbarten Stunden und die gepflegten Verfügbarkeiten. Shiftdesk gibt Hinweise zur Minijob-Verdienstgrenze und dokumentiert erfasste Zeiten. Prüfen Sie die Angaben und Hinweise vor der Lohnvorbereitung; sie ersetzen keine individuelle rechtliche Prüfung.
Beispiel: drei Reinigungsobjekte und eine kurzfristige Vertretung
Fiktives Planungsbeispiel: Ein Team mit sechs Reinigungskräften betreut zwei Bürohäuser und ein Treppenhaus. Für den Frühdienst in Bürohaus West fällt eine Person aus.
- 01
Objekte und Schichten zuordnen
Legen Sie die getrennt geführten Reinigungsobjekte als Standorte an. Erstellen Sie die Früh- und Spätschichten mit dem passenden Standort, den Zeiten und der benötigten Besetzung.
- 02
Verfügbarkeiten vor der Zuweisung prüfen
Prüfen Sie, wer zum benötigten Zeitpunkt arbeiten kann, welche Vertragsstunden vereinbart sind und welche Schichten bereits geplant sind. Planen Sie bei einem Objektwechsel ausreichend Zeit für den Weg ein.
- 03
Vertretung mit Genehmigung ausschreiben
Schreiben Sie den unbesetzten Dienst als offene Schicht im Modus „Mit Genehmigung“ aus. Mitarbeitende melden ihr Interesse; die zuständige Führungskraft prüft die Bewerbung und vergibt die Schicht.
- 04
Aktualisierten Plan veröffentlichen
Kontrollieren Sie Standort, Zeit und Besetzung und veröffentlichen Sie den aktualisierten Plan. Die eingeteilte Reinigungskraft sieht den Dienst in ihrer App und erfasst ihre Zeiten über die eingerichtete Zeiterfassung.
Fiktives Beispiel zur Erklärung des Ablaufs; keine Kundenreferenz und kein Versprechen einer bestimmten Besetzungsdauer.
Häufige Fragen
Wie bilde ich mehrere Reinigungsobjekte ab?
Legen Sie getrennt geführte Objekte als Standorte an und wählen Sie bei jeder Schicht den passenden Standort. Mitarbeitende haben einen zugeordneten Stammstandort; der Einsatzort wird zusätzlich in der jeweiligen Schicht festgelegt. Basic enthält bis zu drei Standorte, Pro und Enterprise unterstützen unbegrenzt viele Standorte.
Wie organisiere ich eine kurzfristige Vertretung?
Prüfen Sie die verfügbaren Mitarbeitenden und schreiben Sie den Dienst bei Bedarf als offene Schicht aus. Im Modus „Mit Genehmigung“ melden Mitarbeitende ihr Interesse, und die zuständige Führungskraft entscheidet über die Vergabe. Kontrollieren Sie anschließend den aktualisierten Dienstplan.
Können Teilzeitkräfte ihre Verfügbarkeit selbst angeben?
Ja. Mitarbeitende können in der App pro Tag angeben, ob sie verfügbar sind, und ein Zeitfenster ergänzen. Dabei gelten die eingestellten Bearbeitungsfristen. Prüfen Sie die Verfügbarkeiten zusammen mit Abwesenheiten und bestehenden Schichten, bevor Sie einen Dienst zuweisen.
Berücksichtigt Shiftdesk automatisch Fahrtzeiten zwischen Objekten?
Die Schichten enthalten Standort und Arbeitszeiten. Zusätzliche Wegezeiten zwischen Objekten müssen Sie bei der Planung selbst berücksichtigen. Eine automatische Routenplanung oder Berechnung der Fahrtdauer ist damit nicht verbunden.
Warnt Shiftdesk vor dem Erreichen der Minijob-Grenze?
Shiftdesk gibt einen Hinweis, wenn eine Minijob-Kraft auf die Verdienstgrenze zuläuft. Das ist eine organisatorische Hilfe. Die abschließende Prüfung der Verdienstgrenze bleibt in Ihrer Verantwortung.
Wie werden Arbeitszeiten am Reinigungsobjekt erfasst?
Mitarbeitende erfassen Beginn, Ende und Pausen über die eingerichtete Smartphone- oder Tablet-Zeiterfassung. Prüfen Sie die Standortzuordnung und den Erfassungsmodus bei der Einrichtung. Der Standort eines Eintrags folgt der eingerichteten Zuordnung beziehungsweise der passenden Schicht; das Objekt wird nicht allein anhand von GPS automatisch erkannt.
Braucht jede Reinigungskraft ein Smartphone?
Für die persönliche Mitarbeiter-App benötigt sie ein Smartphone. Alternativ können Mitarbeitende an einer eingerichteten Tablet-Stempeluhr per PIN Zeiten erfassen. Dafür müssen sie im Betrieb angelegt sein, brauchen aber keinen eigenen App-Login. Die Tablet-Stempeluhr gehört zu Pro und Enterprise.
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