Schichten veröffentlichen (Draft -> Published)

Schichten veröffentlichen

Jede neue Schicht in Shiftdesk hat zunächst den Status Entwurf. Erst beim Veröffentlichen wird sie für die Mitarbeiter sichtbar und verbindlich.

Status-Konzept

Status	Bedeutung
Entwurf	Nur für Manager sichtbar, frei editierbar, keine Benachrichtigung
Veröffentlicht	Für Mitarbeiter sichtbar, gilt als verbindlich, Aenderungen werden protokolliert

Schichten veröffentlichen

1. Gehen Sie zu Dienstplan und wählen Sie den gewünschten Zeitraum.
2. Klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen.
3. Im Dialog sehen Sie eine Vorschau aller Entwürfe im Zeitraum.
4. Optional schränken Sie die Auswahl auf Abteilung oder Mitarbeiter ein.
5. Bestätigen Sie mit Jetzt veröffentlichen.

Was nach dem Veröffentlichen passiert

• Mitarbeiter erhalten eine Push- oder E-Mail-Benachrichtigung, je nach ihren Einstellungen.
• Die Schichten erscheinen in der Mitarbeiter-App und im Mitarbeiter-Dashboard.
• Aenderungen an veröffentlichten Schichten lösen erneut eine Benachrichtigung aus.
• Löschen einer veröffentlichten Schicht wird im Audit-Log protokolliert.

Tipps

• Veröffentlichen Sie möglichst die ganze Woche auf einmal, das verhindert häufige Mitteilungen.
• Prüfen Sie vor dem Veröffentlichen offene ArbZG-Warnungen und die Mindestbesetzung.
• Aenderungen an einer bereits veröffentlichten Schicht sollten Sie im Notizfeld kurz begründen, das schafft Transparenz.
• Früh veröffentlichte Pläne erleichtern Mitarbeitern die private Planung. Eine Vorlaufzeit von zwei Wochen ist in vielen Branchen üblich.