Dienstplanung

Schichten im Dienstplan erstellen

Im Dienstplan legen Sie Schichten direkt per Klick auf eine leere Zelle in der Wochen- oder Monatsansicht an. Shiftdesk führt Sie Schritt für Schritt durch den Dialog.

Dienstplan-Woche kopieren

Wenn sich Ihr Dienstplan von Woche zu Woche ähnelt, sparen Sie viel Zeit, indem Sie eine komplette Woche kopieren und nur Ausnahmen nachpflegen.

Dienstplan als PDF exportieren

Sie können jeden Dienstplan als PDF exportieren, um ihn auszudrucken, im Pausenraum auszuhängen oder per E-Mail zu verteilen.

Schichtvorlagen verwenden und verwalten

Schichtvorlagen sind wiederverwendbare Muster für typische Schichten wie **Früh**, **Spät** oder **Nacht**. Sie beschleunigen die Planung und sorgen für konsistente Zeiten.

Wiederkehrende Schichten (Serien)

Wenn ein Mitarbeiter regelmäßig dieselbe Schicht arbeitet, legen Sie eine Serie an. Shiftdesk erzeugt die einzelnen Schichten dann automatisch für den gewählten Zeitraum.

Schichten veröffentlichen (Draft -> Published)

Jede neue Schicht in Shiftdesk hat zunächst den Status **Entwurf**. Erst beim Veröffentlichen wird sie für die Mitarbeiter sichtbar und verbindlich.

Mindestbesetzung pro Schicht

Mit der Mindestbesetzung legen Sie fest, wie viele Mitarbeiter eine Schicht oder einen Zeitraum mindestens abdecken sollen. Shiftdesk warnt Sie, wenn die Vorgabe nicht erreicht wird.

ArbZG-Warnungen im Dienstplan verstehen

Shiftdesk prüft jede Schicht automatisch gegen das deutsche **Arbeitszeitgesetz (ArbZG)** sowie analoge Regeln in Oesterreich und der Schweiz. Verstöße erscheinen direkt im Dienstplan als farbiges Badge an der Schicht.

Offene Schichten ausschreiben und besetzen

Wenn Sie eine Schicht nicht direkt einem Mitarbeiter zuweisen, können Sie sie als **offene Schicht** ausschreiben. Mitarbeiter können sich darauf bewerben, Sie entscheiden dann über die Vergabe.

Schichttausch zwischen Mitarbeitern

Shiftdesk erlaubt es Mitarbeitern, eine zugewiesene Schicht mit einem Kollegen zu tauschen. Manager behalten die Kontrolle über die endgültige Genehmigung.