Schichtvorlagen verwenden und verwalten

Schichtvorlagen verwenden und verwalten

Schichtvorlagen sind wiederverwendbare Muster für typische Schichten wie Früh, Spät oder Nacht. Sie beschleunigen die Planung und sorgen für konsistente Zeiten.

Vorlage anlegen

1. Gehen Sie zu Einstellungen und dann zu Schichtvorlagen.
2. Klicken Sie auf Neue Vorlage.
3. Füllen Sie die Felder aus:

Feld	Beschreibung
Name	Kurzbezeichnung wie "Früh", "Spät", "Nacht"
Startzeit / Endzeit	Standardzeiten der Schicht
Pause	Geplante Pause in Minuten
Farbe	Farbcode für die Anzeige im Plan
Abteilung	Optionaler Filter, sodass nur relevante Mitarbeiter die Vorlage sehen
Aktiv	Schalter zum vorlagenweiten Ein- oder Ausblenden

4. Speichern Sie die Vorlage mit Speichern.

Vorlage im Dienstplan verwenden

1. Klicken Sie im Dienstplan auf eine leere Zelle.
2. Im Dialog Neue Schicht öffnen Sie das Dropdown Vorlage.
3. Wählen Sie die passende Vorlage. Zeiten, Pause, Farbe und Abteilung werden automatisch übernommen.
4. Passen Sie bei Bedarf einzelne Felder an, ohne die Vorlage selbst zu ändern.

Verwaltung und Tipps

• Department-Filter sorgen dafür, dass die Liste der Vorlagen pro Team übersichtlich bleibt.
• Inaktive Vorlagen verschwinden aus dem Dialog, bestehende Schichten bleiben aber unverändert.
• Für komplexere Muster kombinieren Sie Vorlagen mit Wiederkehrenden Schichten.
• Halten Sie die Anzahl der Vorlagen klein, idealerweise unter zehn pro Abteilung. Mehr Vorlagen sind selten hilfreich.