Dienstplan-Woche kopieren

Dienstplan-Woche kopieren

Wenn sich Ihr Dienstplan von Woche zu Woche ähnelt, sparen Sie viel Zeit, indem Sie eine komplette Woche kopieren und nur Ausnahmen nachpflegen.

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Dienstplan und wählen Sie die Wochenansicht.
2. Navigieren Sie zu der Woche, die Sie als Vorlage nutzen wollen.
3. Klicken Sie oben rechts auf Aktionen und dann auf Woche kopieren.
4. Wählen Sie die Zielwoche im Datumspicker aus.
5. Bestätigen Sie mit Kopieren.

Was passiert dabei

• Alle Schichten der Quellwoche werden in die Zielwoche übernommen.
• Die kopierten Schichten haben den Status Entwurf, auch wenn das Original veröffentlicht war.
• Bestehende Schichten in der Zielwoche werden nicht überschrieben, sondern ergänzt.
• Abwesenheiten und genehmigte Urlaube werden berücksichtigt: Schichten an betroffenen Tagen werden markiert und müssen von Ihnen nachbearbeitet werden.

Nachbearbeitung

Prüfen Sie nach dem Kopieren:

• Konflikte mit Abwesenheiten oder Urlaub
• ArbZG-Warnungen durch geänderte Folgeschichten (siehe ArbZG-Warnungen)
• Mindestbesetzung pro Tag (siehe Mindestbesetzung)

Sobald alles passt, veröffentlichen Sie die Woche. Wie das geht, lesen Sie unter Schichten veröffentlichen.

Tipp

Für immer wiederkehrende Muster sind Wiederkehrende Schichten noch effizienter, weil sie sich automatisch fortschreiben.