Mindestbesetzung pro Schicht

Mindestbesetzung pro Schicht

Mit der Mindestbesetzung legen Sie fest, wie viele Mitarbeiter eine Schicht oder einen Zeitraum mindestens abdecken sollen. Shiftdesk warnt Sie, wenn die Vorgabe nicht erreicht wird.

Mindestbesetzung setzen

1. Gehen Sie zu Dienstplan und klicken Sie auf die gewünschte Schicht.
2. Im Dialog öffnen Sie den Bereich Mindestbesetzung.
3. Tragen Sie die Anzahl benötigter Mitarbeiter in das Feld required_staffing ein.
4. Optional können Sie die Vorgabe pro Abteilung oder Qualifikation definieren.
5. Speichern Sie mit Uebernehmen.

Alternativ definieren Sie Standardwerte direkt in der Schichtvorlage, sodass jede neue Schicht die Vorgabe automatisch erbt.

Warnungen verstehen

Shiftdesk vergleicht die zugewiesenen Mitarbeiter mit der Vorgabe und zeigt im Plan eine Besetzungsquote an.

Anzeige	Bedeutung
Grün	Soll erreicht oder übertroffen
Gelb	Bis zu eine Person fehlt
Rot	Zwei oder mehr Personen fehlen

Zusätzlich erscheint ein Warnhinweis im Veröffentlichen-Dialog, falls eine veröffentlichte Schicht unterbesetzt wäre. Sie können die Schicht trotzdem veröffentlichen, müssen die Warnung dann aber bewusst bestätigen.

Tipps

• Setzen Sie die Mindestbesetzung realistisch, sonst werden Warnungen ignoriert.
• Kombinieren Sie die Mindestbesetzung mit Offenen Schichten, um Lücken aktiv zu füllen.
• Prüfen Sie in der Wochenansicht die Spalte Besetzung, um schnell Engpässe zu erkennen.
• Für planbare Spitzen, etwa Wochenenden, eignen sich dedizierte Vorlagen mit höherer Mindestbesetzung.