Offene Schichten ausschreiben und besetzen

Offene Schichten ausschreiben und besetzen

Wenn Sie eine Schicht nicht direkt einem Mitarbeiter zuweisen, können Sie sie als offene Schicht ausschreiben. Mitarbeiter können sich darauf bewerben, Sie entscheiden dann über die Vergabe.

Schicht ausschreiben

1. Gehen Sie zu Dienstplan und klicken Sie auf die Zeile Offene Schichten.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Zelle oder wählen Sie Neue offene Schicht.
3. Füllen Sie die Felder aus, inklusive Vorlage, Abteilung und Mindestbesetzung.
4. Legen Sie das Bewerbungsfenster fest:

Feld	Bedeutung
Bewerbung ab	Zeitpunkt, ab dem sich Mitarbeiter bewerben können
Bewerbung bis	Letzter Zeitpunkt für Bewerbungen
Modus	open: jeder darf sich bewerben, closed: nur ausgewählte Mitarbeiter

5. Speichern Sie mit Ausschreiben. Mitarbeiter erhalten je nach Einstellungen eine Benachrichtigung.

Bewerbungen verwalten

1. In der Zeile Offene Schichten zeigt eine Zahl die eingegangenen Bewerbungen an.
2. Klicken Sie auf die Schicht, um die Liste der Bewerber zu sehen.
3. Prüfen Sie Qualifikation, Vertragsstunden und mögliche ArbZG-Warnungen.
4. Wählen Sie den passenden Mitarbeiter und klicken Sie auf Vergeben.
5. Optional können Sie Bewerbungen mit Ablehnen zurücksetzen.

Hinweise

• Nach der Vergabe wird die Schicht aus der Liste Offene Schichten entfernt und beim Mitarbeiter im Plan eingetragen.
• Die Schicht ist erst dann wirklich verbindlich, wenn der Status Veröffentlicht ist. Siehe Schichten veröffentlichen.
• Im Modus closed können Sie die zugelassenen Mitarbeiter manuell auswählen, etwa nach Qualifikation oder Standort.
• Lehnt die ganze Belegschaft die Schicht ab, wird sie als unbesetzt markiert und Sie müssen sie manuell lösen.