Dienstplan als PDF exportieren

Dienstplan als PDF exportieren

Sie können jeden Dienstplan als PDF exportieren, um ihn auszudrucken, im Pausenraum auszuhängen oder per E-Mail zu verteilen.

Export starten

1. Gehen Sie zu Dienstplan.
2. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum (Woche oder Monat).
3. Klicken Sie oben rechts auf Exportieren und dann auf PDF.
4. Optional: Filtern Sie nach Abteilung oder Standort, um nur den relevanten Ausschnitt zu exportieren.
5. Bestätigen Sie mit PDF erstellen. Die Datei wird heruntergeladen.

Was im PDF enthalten ist

• Kopfzeile mit Firmenname, Zeitraum und Erstellungsdatum
• Mitarbeiterzeilen mit Name und Position
• Schichtzellen mit Startzeit, Endzeit und Pausenangabe
• Farbcodierung der Vorlagen, sofern definiert
• Summenzeile mit Soll- und Plan-Stunden je Mitarbeiter
• Fusszeile mit Hinweis "Stand: TT.MM.JJJJ HH:MM"

Format und Layout

Eigenschaft	Wert
Format	A4, Querformat für Wochen, Hochformat für einzelne Tage
Druckqualität	300 dpi, schwarzweiss-tauglich
Sprache	Deutsch

Tipps zum Aushang

• Drucken Sie den Plan in Farbe, damit Vorlagen-Farben erkennbar bleiben.
• Hängen Sie den Plan erst nach dem Veröffentlichen aus, damit er mit der App-Ansicht der Mitarbeiter übereinstimmt. Siehe Schichten veröffentlichen.
• Nach jeder Aenderung im System sollten Sie ein neues PDF drucken, um Verwirrung zu vermeiden. Vermerken Sie immer den Stand.
• Für sensible Daten wie Notizen können Sie den Filter Notizen ausblenden aktivieren.