Abwesenheits-Antrag stellen (Mitarbeiter)

Abwesenheits-Antrag stellen

Als Mitarbeiter können Sie Urlaub und andere Abwesenheiten direkt im Self-Service anlegen, ohne eine E-Mail an die Personalabteilung schreiben zu müssen.

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie im Dashboard auf Abwesenheiten.
2. Klicken Sie auf den Button Abwesenheit erfassen. Es öffnet sich ein Formular.
3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
   • Mitarbeiter: Ihr Name (vorausgewählt, falls Sie nur sich selbst sehen).
   • Art: Urlaub, Krank, Unbezahlter Urlaub, Sonderurlaub oder Sonstiges.
   • Von und Bis: Start- und Endtag der Abwesenheit.
4. Optional können Sie eine Notiz ergänzen, etwa "Familienurlaub".
5. Klicken Sie auf Erfassen.

Was passiert nach dem Absenden?

• Der Antrag wird mit Status Beantragt in die Tabelle Alle Abwesenheiten eingetragen.
• Die Anzahl der Tage wird automatisch berechnet.
• Manager und Admins Ihres Unternehmens sehen den Antrag sofort und erhalten oben auf der Seite den Hinweis "X offene Anträge".
• Sie erhalten eine Bestätigung (Toast) im Browser.

Status verfolgen

Den aktuellen Stand sehen Sie in der Spalte Status:

• Beantragt — wartet auf die Manager-Entscheidung.
• Genehmigt — der Urlaub ist gebucht.
• Abgelehnt — mit Begründung, falls hinterlegt.
• Storniert — Sie oder Ihr Manager haben den Antrag zurückgezogen.

Antrag zurückziehen

Solange der Antrag noch Beantragt oder bereits Genehmigt ist, können Sie ihn über Stornieren in der Aktionsspalte zurückziehen. Bei genehmigtem Urlaub werden die Tage automatisch wieder dem Urlaubskonto gutgeschrieben.