Urlaub beantragen und genehmigen

Urlaub beantragen und genehmigen

In Shiftdesk durchlaufen Urlaubsanträge einen klaren Workflow vom Mitarbeiter über die Manager-Freigabe bis zur automatischen Buchung auf das Urlaubskonto.

Schritt 1: Antrag stellen (Mitarbeiter)

Gehen Sie zu Abwesenheiten und klicken Sie auf Abwesenheit erfassen. Wählen Sie als Art den Eintrag Urlaub, tragen Sie Von und Bis ein und ergänzen Sie optional eine Notiz. Mit Erfassen wird der Antrag im Status Beantragt an Ihre Manager weitergereicht.

Schritt 2: Prüfung durch den Manager

Manager und Admins sehen oben auf der Seite einen Hinweis wie "3 offene Anträge". In der Tabelle Alle Abwesenheiten stehen bei jedem offenen Urlaubsantrag die Aktionen Genehmigen und Ablehnen zur Verfügung.

Beim Genehmigen prüft Shiftdesk automatisch das Urlaubskonto:

• Reicht der Rest nicht aus, blockiert das System die Freigabe mit der Meldung "Nicht genügend Urlaubstage. Verfügbar: X Tage."
• Bei ausreichendem Saldo wird der Status auf Genehmigt gesetzt.

Schritt 3: Auswirkung auf das Urlaubskonto

Nur genehmigte Urlaubsanträge belasten das Konto. Die beantragten Tage werden sofort auf Genommen addiert, der Rest sinkt entsprechend. Eine spätere Stornierung durch Mitarbeiter oder Manager gibt die Tage wieder frei.

Status im Ueberblick

• Beantragt (gelb): wartet auf Entscheidung
• Genehmigt (grün): gebucht, Konto aktualisiert
• Abgelehnt (rot): mit optionaler Begründung
• Storniert (grau): zurückgezogen, Tage frei

Tipp: Stellen Sie Urlaubsanträge möglichst früh, damit die Schichtplanung Ihre Abwesenheit berücksichtigen kann.