Abwesenheits-Anträge genehmigen (Manager)

Abwesenheits-Anträge genehmigen

Als Manager oder Admin entscheiden Sie in Shiftdesk über alle eingehenden Abwesenheitsanträge Ihres Teams.

Offene Anträge finden

Gehen Sie zu Abwesenheiten. Sind offene Anträge vorhanden, erscheint direkt unter der Ueberschrift ein gelber Hinweis wie "3 offene Anträge". In der Tabelle Alle Abwesenheiten filtern Sie visuell nach dem Status-Badge Beantragt.

Aktionen pro Antrag

In der Spalte Aktionen finden Sie bei jedem offenen Antrag drei Buttons:

• Genehmigen — gibt die Abwesenheit frei.
• Ablehnen — weist den Antrag zurück (optional mit Grund).
• Stornieren — zieht den Antrag aus organisatorischen Gründen zurück.

Was beim Genehmigen passiert

1. Status wechselt von Beantragt zu Genehmigt.
2. Datum und Prüfer werden im System gespeichert (approved_by, approved_at).
3. Bei Typ Urlaub prüft Shiftdesk vor der Freigabe das Urlaubskonto:
   • Reicht der Rest nicht, erscheint die Meldung "Nicht genügend Urlaubstage. Verfügbar: X Tage." — die Freigabe wird blockiert.
   • Bei ausreichendem Saldo wird die Tageszahl automatisch in Genommen übertragen.
4. Die Schichtplanung berücksichtigt die genehmigte Abwesenheit ab sofort.

Was beim Ablehnen passiert

Der Status wechselt zu Abgelehnt. Hinterlassen Sie möglichst einen Grund, damit der Mitarbeiter nachvollziehen kann, warum der Antrag nicht freigegeben wurde. Das Urlaubskonto wird nicht belastet.

Tipps für die Praxis

• Prüfen Sie Anträge zeitnah, damit Mitarbeiter planen können.
• Bei Saldo-Problemen sprechen Sie mit der Personalabteilung über eine manuelle Korrektur des Urlaubskontos, bevor Sie erneut genehmigen.
• Genehmigte Anträge können weiterhin storniert werden, falls sich der Bedarf ändert.