DATEV-Export einrichten

DATEV-Export einrichten

Mit dem DATEV-Export übergeben Sie Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten direkt an Ihren Steuerberater. Shiftdesk erzeugt eine Datei im DATEV-Format, die in LODAS oder Lohn & Gehalt importiert werden kann.

Voraussetzungen

Bevor Sie exportieren, muss alles sauber konfiguriert sein:

• Lohnarten gemappt: Jede Lohnart (Grundstunden, Nachtzuschlag, Urlaub) muss einer DATEV-Lohnart zugeordnet sein. Siehe Lohnarten-Mapping.
• Personalnummern gepflegt: Jeder Mitarbeiter braucht eine eindeutige DATEV-Personalnummer.
• Beraternummer und Mandantennummer sind unter Einstellungen → Lohn → DATEV hinterlegt.
• Optional: Kostenstellen pro Team oder Abteilung, falls Ihr Steuerberater sie braucht.

Export starten

1. Gehen Sie zu Reports → Lohnjournal.
2. Wählen Sie den Abrechnungsmonat.
3. Setzen Sie unter Format den Wert DATEV (LODAS) oder DATEV (Lohn & Gehalt).
4. Klicken Sie Exportieren — Sie erhalten eine ZIP-Datei mit der Bewegungsdatendatei.
5. Senden Sie die Datei an Ihren Steuerberater oder laden Sie sie in DATEV Unternehmen Online hoch.

Prüfung vor dem Versand

• Stimmt die Summe der Stunden mit der Auswertung im Dashboard überein?
• Sind alle Mitarbeiter mit Personalnummer enthalten? Mitarbeiter ohne Nummer werden übersprungen und in der Vorschau rot markiert.
• Wurden Korrekturen aus dem Vormonat berücksichtigt?

Wichtig: Korrigieren Sie nach dem Export Einträge, müssen Sie den Monat erneut exportieren und Ihren Steuerberater informieren.