Reports erstellen und exportieren

Reports erstellen und exportieren

Mit Reports werten Sie Arbeitszeiten, Personalkosten und Schichten aus. Jeder Report folgt demselben Schema: Typ wählen, Filter setzen, Format wählen, Download starten.

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Reports im Dashboard-Menü.
2. Wählen Sie oben den gewünschten Report-Typ (z. B. Lohnjournal, Plan-vs-Ist, Zuschläge).
3. Setzen Sie die Filter:
   • Zeitraum (Tag, Woche, Monat oder benutzerdefiniert)
   • Mitarbeiter, Team oder Abteilung
   • Optional: Kostenstelle, Standort oder Vertragstyp
4. Prüfen Sie die Vorschau in der Tabelle.
5. Wählen Sie das Exportformat:
   • CSV für Excel und Weiterverarbeitung
   • PDF für Ausdruck und Archivierung
   • DATEV für den Steuerberater (siehe DATEV-Export)
6. Klicken Sie Exportieren. Die Datei wird sofort heruntergeladen oder per E-Mail zugestellt, wenn der Report sehr gross ist.

Tipps

• Vorschau zuerst: Prüfen Sie die Daten in der Tabelle, bevor Sie exportieren. So vermeiden Sie Doppelarbeit.
• Filter speichern: Nutzen Sie Reports favorisieren, um wiederkehrende Auswertungen mit einem Klick zu öffnen.
• Berechtigungen: Sie sehen nur die Daten, für die Sie Zugriff haben. Manager sehen ihr Team, HR sieht alles.

Hinweis: Reports basieren auf den freigegebenen Zeiteinträgen. Einträge im Status offen werden nicht berücksichtigt.