Lohnarten zu DATEV-Nummern mappen

Lohnarten zu DATEV-Nummern mappen

Damit Ihr Lohnbüro die Shiftdesk-Daten reibungslos in DATEV LODAS oder Lohn & Gehalt importieren kann, müssen Sie jede Shiftdesk-Lohnart einer DATEV-Lohnartnummer zuordnen. Diese einmalige Konfiguration sparen Sie sich später jeden Monat.

Die 10 Standard-Lohnarten

Shiftdesk arbeitet mit folgenden Lohnarten:

1. Grundlohn Stunden — reguläre Arbeitszeit
2. Überstunden — Stunden über der Sollzeit
3. Nachtzuschlag — 20:00–06:00
4. Sonntagszuschlag
5. Feiertagszuschlag
6. Samstagszuschlag (optional)
7. Bereitschaftszeit
8. Urlaub
9. Krankheit (Lohnfortzahlung)
10. Sonstiges / manuell

Mapping einrichten

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Lohnvorbereitung → Lohnarten-Mapping.
2. Wählen Sie das Zielsystem: DATEV LODAS oder DATEV Lohn & Gehalt.
3. Tragen Sie zu jeder Lohnart die DATEV-Lohnartnummer ein (z. B. 100 für Grundlohn, 110 für Überstunden).
4. Speichern Sie mit Mapping speichern.

Hinweis: Die Lohnartnummern hängen von Ihrem Beraternummer-Setup ab. Fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater nach der gültigen Liste.

Kostenstellen pro Standort

Optional können Sie jedem Standort eine Kostenstelle zuordnen, die im DATEV-Export mit jeder Buchungszeile übergeben wird. So sieht Ihr Steuerberater sofort, welche Stunden auf welche Filiale entfallen.

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Standorte.
2. Öffnen Sie den Standort und tragen Sie unter Kostenstelle die Nummer ein (z. B. 4100).

Mapping testen

Über Test-Export können Sie einen Probemonat im DATEV-Format generieren und an Ihr Lohnbüro senden, bevor Sie den ersten echten Lauf starten. So finden Sie Mapping-Lücken früh.

Änderungen historisieren

Änderungen am Mapping werden mit Datum protokolliert. Bereits exportierte Monate bleiben unverändert — neue Zuordnungen wirken nur auf zukünftige Exporte.

Zweites Zielsystem

Wenn Sie parallel Lexware oder ein anderes System bedienen, können Sie ein zweites Mapping-Profil anlegen und beim Export wählen.