Feiertage importieren und verwalten

Feiertage importieren und verwalten

Feiertage haben in Shiftdesk zwei wichtige Funktionen: Sie blockieren standardmäßig die Schichtplanung (gemäß ArbZG §9, Sonn- und Feiertagsruhe) und sie aktivieren Feiertagszuschläge über die Zuschlagskarten.

Gesetzliche Feiertage importieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Feiertage.
2. Wählen Sie den Standort aus, für den Sie importieren wollen.
3. Klicken Sie auf Feiertage importieren.
4. Wählen Sie das Jahr (z. B. 2026) und bestätigen Sie.

Shiftdesk importiert automatisch alle gesetzlichen Feiertage des Landes und Bundeslandes, das im Standort hinterlegt ist. Bayern erhält also Mariä Himmelfahrt, Berlin den Frauentag.

Manuelle Feiertage hinzufügen

Für betriebsspezifische arbeitsfreie Tage (z. B. Betriebsferien, Brückentage, Firmenfeier) legen Sie Einträge manuell an:

1. Klicken Sie auf Neuer Feiertag.
2. Vergeben Sie einen Namen (z. B. "Betriebsferien Sommer").
3. Wählen Sie das Datum oder einen Zeitraum.
4. Legen Sie die Art fest:
   • Gesetzlich → blockiert Schicht, löst Zuschlag aus
   • Betrieblich frei → blockiert Schicht, kein Zuschlag
   • Hinweis → reine Information, keine Auswirkung

Auswirkungen auf den Schichtplan

Markierte Feiertage erscheinen im Wochenplan farblich hervorgehoben. Beim Anlegen einer Schicht warnt Shiftdesk Sie, falls der Tag ein Feiertag ist. Sie können die Schicht trotzdem anlegen, wenn Ihr Betrieb feiertagsbefreit ist (Gastronomie, Pflege, etc.).

Auswirkungen auf Zuschläge

Wenn in der Zuschlagskarte des Mitarbeiters ein Feiertagszuschlag (z. B. 100 %) hinterlegt ist, wird dieser automatisch auf alle Stunden an gesetzlichen Feiertagen berechnet. Mehr dazu im Artikel "Zuschlagskarten konfigurieren".

Mehrere Standorte

Jeder Standort hat seine eigene Feiertagsliste — Sie müssen den Import pro Standort einmal jährlich anstoßen. Tipp: Erinnern Sie sich Anfang Dezember daran, das Folgejahr zu importieren.