Zuschlagskarten (Rate Cards) konfigurieren

Zuschlagskarten (Rate Cards) konfigurieren

Zuschlagskarten regeln, wann und in welcher Höhe Mitarbeiter Zuschläge auf ihren Stundenlohn erhalten — etwa für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit. Sie können beliebig viele Karten anlegen und sie Vertragstypen oder einzelnen Mitarbeitern zuweisen.

Neue Zuschlagskarte anlegen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Zuschlagskarten.
2. Klicken Sie auf Neue Karte.
3. Vergeben Sie einen Namen (z. B. "Standard Gastro DE").
4. Legen Sie im Editor Wochentag × Zeitfenster × Prozent fest.
5. Speichern Sie mit Anlegen.

Beispiel-Karte für die Gastronomie

Wochentag	Zeitfenster	Zuschlag
Mo–Fr	20:00–06:00	25 % (Nacht)
Sa	00:00–24:00	25 % (Samstag)
So	00:00–24:00	50 % (Sonntag)
Feiertag	00:00–24:00	100 % (Feiertag)
24.12. ab 14:00	14:00–24:00	100 % (Heiligabend)
31.12. ab 14:00	14:00–24:00	100 % (Silvester)

Wie Überlappungen behandelt werden

Wenn mehrere Regeln auf eine Stunde zutreffen (z. B. Sonntagnacht), wird standardmäßig der höhere Zuschlag angewendet — nicht beide addiert. Sie können dieses Verhalten pro Karte auf Kumulieren umstellen, falls Ihr Tarif das vorsieht.

Steuerfreiheit (§3b EStG)

Shiftdesk markiert automatisch, welche Zuschläge steuer- und sozialversicherungsfrei nach §3b EStG sind (z. B. Sonntag bis 50 %, Feiertag bis 125 %, Nacht bis 25 %). Diese Information fließt in die Lohnvorbereitung und in das DATEV-Mapping.

Karte zuweisen

• Pro Vertragstyp: Im Vertragstyp als default_rate_card hinterlegen — gilt dann für alle Mitarbeiter dieses Typs.
• Pro Mitarbeiter: Im Mitarbeiterprofil unter Vertrag → Abweichende Zuschlagskarte überschreiben.

Karten testen

Über Vorschau berechnen können Sie eine Beispielwoche eingeben und sehen sofort, wie die Zuschläge greifen. So vermeiden Sie Überraschungen am Monatsende.