Abteilungen und Teams einrichten

Abteilungen und Teams einrichten

Shiftdesk strukturiert Ihre Organisation in drei Ebenen: Standort → Abteilung → Team. Diese Hierarchie hilft Ihnen, Schichten übersichtlich zu planen, Berechtigungen sauber zu vergeben und Reports gezielt auszuwerten.

Hierarchie verstehen

• Standort: physische Niederlassung (z. B. "Filiale Köln")
• Abteilung: fachlicher Bereich innerhalb eines Standorts (z. B. "Küche", "Service")
• Team: kleinere Gruppe innerhalb einer Abteilung (z. B. "Frühschicht-Team", "Bar-Team")

Jeder Mitarbeiter wird mindestens einer Abteilung zugeordnet. Teams sind optional, helfen aber bei größeren Betrieben enorm.

Abteilung anlegen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Abteilungen.
2. Klicken Sie auf Neue Abteilung.
3. Wählen Sie den Standort und vergeben Sie einen Namen.
4. Wählen Sie eine Farbe — diese erscheint später im Schichtplan und macht Abteilungen auf einen Blick erkennbar.
5. Speichern Sie mit Anlegen.

Team anlegen

1. Öffnen Sie die gewünschte Abteilung.
2. Klicken Sie auf Team hinzufügen.
3. Vergeben Sie einen Namen und optional einen Team-Lead.

Mitarbeiter zuordnen

Es gibt zwei Wege:

• Im Mitarbeiterprofil: Gehen Sie zu Mitarbeiter → Profil → Organisation und wählen Sie Abteilung/Team.
• In der Abteilung: Öffnen Sie die Abteilung, klicken Sie auf Mitarbeiter zuweisen und wählen Sie aus der Liste.

Ein Mitarbeiter kann mehreren Abteilungen angehören (z. B. Aushilfe, die in Küche und Service einspringt). Eine Hauptabteilung wird für Reports und Lohnvorbereitung verwendet.

Farben gezielt einsetzen

Die Abteilungsfarbe wird im Wochenplan, Tagesplan und in Statistiken verwendet. Wählen Sie kontrastreiche Farben, um Verwechslungen zu vermeiden — z. B. Blau für Küche, Grün für Service, Orange für Lager.

Auswirkungen auf Berechtigungen

Schichtleiter sehen standardmäßig nur Mitarbeiter ihrer eigenen Abteilung. Mehr dazu im Artikel "Rollen und Berechtigungen".