Erste Schritte mit Shiftdesk

Willkommen bei Shiftdesk

Shiftdesk hilft Ihnen, Schichten zu planen, Arbeitszeiten zu erfassen und Abwesenheiten zu verwalten. Dieser Artikel gibt Ihnen einen kompakten Überblick, in welcher Reihenfolge Sie am besten starten.

Was Sie zuerst einrichten

  1. Organisation anlegen: Beim ersten Login führt Sie der Onboarding-Assistent unter Dashboard → Onboarding durch die Grundkonfiguration.
  2. Standorte und Feiertage: Legen Sie unter Einstellungen → Standorte Ihre Betriebsstätten an und importieren Sie passende Feiertage.
  3. Vertragstypen: Definieren Sie unter Einstellungen → Vertragstypen, welche Modelle (Vollzeit, Teilzeit, Minijob) Sie nutzen.
  4. Mitarbeiter einladen: Über Mitarbeiter → Neuer Mitarbeiter legen Sie Ihr Team an und versenden Einladungen.
  5. Erster Dienstplan: Unter Schichtplan können Sie Schichten erstellen und veröffentlichen.

Was danach kommt

Sobald die Basis steht, lohnt sich ein Blick auf:

  • Zeiterfassung unter Zeiterfassung für Stempel-Modus oder Self-Service
  • Abwesenheiten unter Abwesenheiten für Urlaub und Krankmeldungen
  • Reports für Auswertungen und DATEV-Export

Hilfreiche Folge-Artikel

Tipp

Planen Sie für das initiale Setup rund 30 bis 60 Minuten ein. Wenn Sie bei einem Schritt unsicher sind, können Sie jederzeit über das Hilfe-Center im Dashboard nach Artikeln suchen oder den Support kontaktieren.

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Einrichtungs-Checkliste für Admins

Diese Checkliste hilft Ihnen, Shiftdesk strukturiert und ohne Sackgassen aufzusetzen. Arbeiten Sie die Schritte am besten der Reihe nach ab — viele bauen aufeinander auf.

Mitarbeiter anlegen und einladen

In Shiftdesk pflegen Sie Ihr Team zentral unter **Mitarbeiter**. Von dort aus legen Sie neue Personen an, laden sie per E-Mail ein und geben ihnen Zugriff auf die Mobile App.

Rollen und Berechtigungen erklärt

Shiftdesk arbeitet mit fünf Rollen. Sie steuern, was eine Person sehen und ändern darf – und **ob sie das Web-Backend nutzen kann oder nur die mobile App**. Sie legen die Rolle beim Anlegen unter **Mitarbeiter** → **Neuer Mitarbeiter** fest und können sie im Mitarbeiterprofil unter **Team & Berechtigungen** jederzeit anpassen.

Organisationsstruktur: Standort, Abteilung, Team

Shiftdesk nutzt eine dreistufige Hierarchie: **Standort → Abteilung → Team**. Diese Struktur ist die Grundlage für Schichtplanung, Berechtigungen und Auswertungen.

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