Erste Schritte

Erste Schritte mit Shiftdesk

Shiftdesk hilft Ihnen, Schichten zu planen, Arbeitszeiten zu erfassen und Abwesenheiten zu verwalten. Dieser Artikel gibt Ihnen einen kompakten Überblick, in welcher Reihenfolge Sie am besten starten.

Mitarbeiter anlegen und einladen

In Shiftdesk pflegen Sie Ihr Team zentral unter **Mitarbeiter**. Von dort aus legen Sie neue Personen an, laden sie per E-Mail ein und geben ihnen Zugriff auf die Mobile App.

Einrichtungs-Checkliste für Admins

Diese Checkliste hilft Ihnen, Shiftdesk strukturiert und ohne Sackgassen aufzusetzen. Arbeiten Sie die Schritte am besten der Reihe nach ab — viele bauen aufeinander auf.

Rollen und Berechtigungen erklärt

Shiftdesk arbeitet mit fünf Rollen. Sie steuern, was eine Person sehen und ändern darf – und **ob sie das Web-Backend nutzen kann oder nur die mobile App**. Sie legen die Rolle beim Anlegen unter **Mitarbeiter** → **Neuer Mitarbeiter** fest und können sie im Mitarbeiterprofil unter **Team & Berechtigungen** jederzeit anpassen.

Organisationsstruktur: Standort, Abteilung, Team

Shiftdesk nutzt eine dreistufige Hierarchie: **Standort → Abteilung → Team**. Diese Struktur ist die Grundlage für Schichtplanung, Berechtigungen und Auswertungen.