Snap-to-Shift und Rounding konfigurieren

Snap-to-Shift und Rounding

Stempelzeiten sind selten exakt. Mitarbeiter stempeln 7:58 statt 8:00 oder 16:03 statt 16:00. Damit Ihre Lohnabrechnung sauber wird, bietet Shiftdesk zwei Mechanismen: Snap und Rounding.

Snap-to-Shift: An die Schicht andocken

Snap zieht eine Stempelzeit auf die Planzeit, wenn die Differenz innerhalb eines Toleranzfensters liegt.

• Beispiel: Schicht 08:00–16:00, Snap-Fenster 15 Minuten.
• Stempelt der Mitarbeiter um 07:52 ein, wird daraus 08:00 (innerhalb 15 min vor Schicht).
• Stempelt er um 07:30 ein, bleibt es 07:30 (ausserhalb des Fensters).

Snap funktioniert in beide Richtungen: vor und nach Schichtbeginn bzw. -ende.

Rounding: Zeit auf Intervalle runden

Rounding rundet jede Stempelzeit auf ein festes Intervall — unabhängig vom Plan.

Einstellung	Bedeutung
Intervall	5, 10, 15 oder 30 Minuten
Richtung	nearest, up, down
Variante	employer_favorable (zugunsten des Arbeitgebers), employee_favorable (zugunsten des Mitarbeiters), nearest (mathematisch)

Beispiel mit Intervall 15 min, Richtung nearest:

• Stempelung 08:07 → 08:00
• Stempelung 08:08 → 08:15
• Stempelung 15:52 → 15:45 (Ende)

Snap und Rounding kombiniert

Snap wird vor Rounding angewendet:

1. Rohstempel: 07:52
2. Snap aktiv (15 min Fenster, Schichtstart 08:00) → 08:00
3. Rounding nicht mehr nötig

Wo stelle ich das ein?

Gehen Sie zu Einstellungen → Zeiterfassung → Rundung. Sie finden:

• Rundungsintervall (rounding_interval_minutes)
• Rundungsrichtung (rounding_direction)
• Snap-Fenster zur Schicht (snap_to_shift_minutes)
• Karenzzeit vor Schicht (clock_in_grace_before_minutes) — wie früh darf jemand einstempeln
• Karenzzeit nach Schichtbeginn (clock_in_grace_after_minutes)

Die Einstellungen wirken pro Standort, Abteilung oder Mitarbeiter — siehe Erfassungsmodi.

Rechtlicher Hinweis

In Deutschland ist Rundung zulässig, wenn sie fair angewendet wird. Eine systematische Rundung nur zugunsten des Arbeitgebers kann arbeitsrechtlich problematisch sein. Im Zweifel wählen Sie nearest oder employee_favorable.

Tipp

Starten Sie mit Intervall 0 (keine Rundung) und Snap 15 Minuten. Das deckt 90 % der Fälle sauber ab.