Zeiterfassung

Stempeln (Clock-In/Out) mit der Mobile App

Mit der Shiftdesk Mobile App stempeln Sie Ihre Arbeitszeit direkt vom Smartphone. Die App ist der Hauptweg, um im Modus **clock_based** oder **hybrid** Ihre echten Arbeitszeiten zu erfassen.

Zeiteinträge prüfen und genehmigen

Als Manager sind Sie dafür verantwortlich, dass die erfassten Arbeitszeiten korrekt sind, bevor sie in die Lohnvorbereitung wandern. Dieser Artikel zeigt Ihnen den Prüf- und Genehmigungsworkflow.

Das Arbeitszeitprotokoll im Ueberblick

Das **Arbeitszeitprotokoll** ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle erfassten Arbeitszeiten. Hier sehen Sie alle Schichten, Stempelungen und Korrekturen — sortiert nach Mitarbeiter, Tag und Status.

Manuelle Zeiteinträge erstellen und korrigieren

Nicht jeder Arbeitstag läuft glatt: Mal vergisst jemand das Stempeln, mal funktioniert die App nicht, mal wird kurzfristig eine Schicht übernommen. Für diese Fälle gibt es manuelle Zeiteinträge.

Erfassungsmodi: Plan / Clock / Hybrid

Shiftdesk unterstützt drei Modi der Zeiterfassung. Welcher für Ihr Unternehmen passt, hängt von der Branche, der Vertrauenskultur und den gesetzlichen Anforderungen ab.

Snap-to-Shift und Rounding konfigurieren

Stempelzeiten sind selten exakt. Mitarbeiter stempeln 7:58 statt 8:00 oder 16:03 statt 16:00. Damit Ihre Lohnabrechnung sauber wird, bietet Shiftdesk zwei Mechanismen: **Snap** und **Rounding**.

Pausen-Modi: automatisch oder manuell

Pausen sind eines der häufigsten Streitthemen in der Lohnabrechnung. Shiftdesk bietet fünf Modi, damit Sie für jedes Team die passende Strategie wählen können.

Stundenkonto: Soll, Ist und Saldo

Das Stundenkonto zeigt, ob ein Mitarbeiter mehr oder weniger gearbeitet hat als vertraglich vereinbart. Es ist die Grundlage für Ueberstundenausgleich, Auszahlung und faire Personalplanung.

Stundenkonto-Korrekturen (Auszahlung, Uebertrag, Anpassung)

Ein Stundenkonto entwickelt sich nicht linear. Mitarbeiter wollen Plus-Stunden ausbezahlen, Minus-Stunden aus Vorjahren sollen erlassen werden, oder ein Saldo wird in Urlaubstage umgewandelt. Für all das gibt es Korrekturen.

Vergessenes Ausstempeln und Safety-Net

Es passiert: Der Feierabend kommt schneller als gedacht, das Telefon klingelt, und das Ausstempeln gerät in Vergessenheit. Shiftdesk hat dafür ein mehrstufiges Safety-Net.