Stundenkonto-Korrekturen (Auszahlung, Uebertrag, Anpassung)

Stundenkonto-Korrekturen

Ein Stundenkonto entwickelt sich nicht linear. Mitarbeiter wollen Plus-Stunden ausbezahlen, Minus-Stunden aus Vorjahren sollen erlassen werden, oder ein Saldo wird in Urlaubstage umgewandelt. Für all das gibt es Korrekturen.

Korrektur-Typen

Typ	Wirkung	Wann verwenden
Hinzufügen (add)	Stunden gutschreiben (+)	Pauschale Bonusstunden, vergessene Erfassung
Abziehen (subtract)	Stunden abziehen (-)	Versehentlich doppelt erfasste Zeit
Absolut setzen (set_absolute)	Saldo auf einen Zielwert setzen	Jahreswechsel, Uebernahme aus Altsystem
Auszahlen (payout)	Stunden abziehen und in Lohnjournal als Auszahlung schreiben	Mitarbeiter lässt sich Plus-Stunden ausbezahlen
In Urlaub übertragen (transfer_to_vacation)	Stunden in Urlaubstage umwandeln	Mitarbeiter wählt Freizeit statt Geld
Aus Urlaub übernehmen (transfer_from_vacation)	Urlaubstage in Stunden umwandeln	Restlicher Urlaub verfällt sonst

So legen Sie eine Korrektur an

1. Gehen Sie zu Stundenkonto.
2. Klicken Sie auf den betroffenen Mitarbeiter.
3. Wählen Sie Korrektur erstellen.
4. Im Dialog: Korrektur-Typ auswählen, Stunden und Minuten eingeben.
5. Notiz verfassen — die Begründung ist Pflicht und wird im Audit-Log gespeichert.
6. Vorschau prüfen: Shiftdesk zeigt den neuen Saldo und ggf. den Auszahlungsbetrag.
7. Speichern.

Auszahlungs-Berechnung

Bei einer Auszahlung berechnet Shiftdesk:

Auszahlungsbetrag = Stunden × Stundensatz

Der Stundensatz wird aus dem Mitarbeiterstamm vorbelegt, kann im Dialog aber überschrieben werden. Die Auszahlung erscheint im Lohnjournal als separate Position für den Folgemonat.

Wer darf korrigieren?

• Manager: Korrekturen vom Typ add, subtract und set_absolute für die eigene Abteilung
• HR / Admin: Alle Typen, auch Auszahlungen und Urlaubsüberträge
• Mitarbeiter: Keine direkten Korrekturen, nur Anträge

Sperrwirkung

Korrekturen für einen gesperrten Monat sind nicht möglich. Sie müssen entweder den Monat als Admin neu öffnen (mit Begründung) oder die Korrektur im Folgemonat anlegen.

Tipp

Halten Sie Korrekturen so selten wie möglich. Wenn Sie sie häufig brauchen, ist meistens ein Konfigurationsproblem an der Wurzel — siehe Erfassungsmodi und Stundenkonto-Basics.