Manuelle Zeiteinträge erstellen und korrigieren

Manuelle Zeiteinträge

Nicht jeder Arbeitstag läuft glatt: Mal vergisst jemand das Stempeln, mal funktioniert die App nicht, mal wird kurzfristig eine Schicht übernommen. Für diese Fälle gibt es manuelle Zeiteinträge.

Wann sind manuelle Einträge nötig?

• Mitarbeiter hat das Einstempeln vergessen
• Die Mobile App war offline und konnte nicht synchronisieren
• Eine ungeplante Schicht wurde geleistet
• Korrektur einer fehlerhaften Stempelung
• Nachträgliche Erfassung von Bereitschaftszeiten

So erstellen Sie einen manuellen Eintrag

1. Gehen Sie zu Arbeitszeitprotokoll.
2. Klicken Sie oben rechts auf Neuer Eintrag oder wählen Sie in der Wochenansicht die leere Zelle.
3. Füllen Sie das Formular aus.

Pflichtfelder

• Mitarbeiter (Auswahl per Suche)
• Datum
• Startzeit und Endzeit
• Pause in Minuten
• Notiz / Begründung (Pflicht bei manueller Erfassung)

Optionale Felder

• Schicht-Bezug — Verknüpfen Sie den Eintrag mit einer geplanten Schicht. Dann wird die Abweichung automatisch berechnet.
• Standort und Abteilung — falls abweichend vom Standard
• Aktivität / Kostenstelle — falls bei Ihnen aktiviert

Was passiert nach dem Speichern?

• Der Eintrag wird mit Quelle manual gespeichert.
• Status ist immer pending — auch wenn Auto-Approve aktiv ist.
• Manuelle Einträge brauchen immer eine Manager-Genehmigung — siehe [Zeiteinträge prüfen und genehmigen](genehmigung-zeiteinträge).
• Die Aktion wird im Audit-Log mit Ihrem Namen und der Begründung festgehalten.

Bestehende Einträge korrigieren

Klicken Sie einen Eintrag im Protokoll an und wählen Sie Bearbeiten. Aenderungen sind möglich, solange der Eintrag nicht locked ist. Jede Aenderung wird im Audit-Log nachvollziehbar dokumentiert.

Tipp

Vermeiden Sie manuelle Einträge, wo es geht — sie sind aufwändiger und fehleranfälliger als Stempelungen. Wenn Sie sie häufig brauchen, prüfen Sie Ihren Erfassungsmodus.