Benutzerdefinierte Mitarbeiter-Felder (Custom Fields)

Benutzerdefinierte Mitarbeiter-Felder

Die Standard-Stammdaten in Shiftdesk decken die häufigsten HR-Anforderungen ab. Brauchen Sie darüber hinaus eigene Felder — etwa "Führerscheinklasse", "T-Shirt-Größe" oder "Datum letzte Sicherheitsunterweisung" — legen Sie diese als Custom Fields an.

Custom Field anlegen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Mitarbeiter → Benutzerdefinierte Felder.
2. Klicken Sie auf Neues Feld.
3. Füllen Sie die Eigenschaften aus:
   • Bezeichnung (z. B. "Führerscheinklasse")
   • Feldtyp (siehe unten)
   • Pflichtfeld? (ja/nein)
   • Sichtbar für Mitarbeiter? (ja/nein)
4. Speichern Sie mit Anlegen.

Verfügbare Feldtypen

Typ	Beschreibung	Beispiel
Text	Freitext, einzeilig	"B, BE, C1"
Zahl	Numerischer Wert	42
Datum	Kalenderdatum	2026-03-15
Checkbox	Ja/Nein	Erste-Hilfe-Schein vorhanden
Auswahl	Dropdown mit Optionen	XS / S / M / L / XL

Wo Custom Fields erscheinen

Alle angelegten Felder sind im Mitarbeiterprofil unter dem Tab Zusätzliche Informationen sichtbar und bearbeitbar. Mit der Berechtigung HR-Vollzugriff können sie ausgefüllt werden — eingeschränkte Rollen sehen die Felder, je nach Konfiguration, nur lesend oder gar nicht.

Pflichtfelder

Markieren Sie ein Feld als Pflichtfeld, muss es beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters ausgefüllt sein. Sinnvoll z. B. für sicherheitsrelevante Angaben wie "Letzte Sicherheitsunterweisung".

Sichtbarkeit für Mitarbeiter

Aktivieren Sie Sichtbar für Mitarbeiter, sieht der Mitarbeiter das Feld auch in seinem eigenen Self-Service-Profil. Sie können zusätzlich erlauben, dass er es selbst bearbeitet (z. B. T-Shirt-Größe).

Feld nachträglich ändern

Bestehende Felder können Sie umbenennen oder Pflichtstatus ändern. Den Feldtyp können Sie nachträglich nicht ändern — wenn Sie z. B. von Text auf Datum wechseln wollen, legen Sie ein neues Feld an und übertragen Sie die Daten manuell.

Reports und Filter

In der Mitarbeiterliste können Sie nach Custom Fields filtern und sie als Spalte einblenden. So finden Sie z. B. schnell alle Mitarbeiter mit gültigem Staplerschein.