Plan-vs-Ist-Report zur Effizienz-Analyse

Plan-vs-Ist-Report

Der Plan-vs-Ist-Report vergleicht, was Sie geplant haben, mit dem, was tatsächlich gearbeitet wurde. Er zeigt, wo Ihr Dienstplan präzise war — und wo nicht.

Was wird verglichen?

Wert	Quelle
Plan-Stunden	Schichten aus der Dienstplanung
Ist-Stunden	Freigegebene Zeiteinträge
Abweichung	Ist minus Plan, in Stunden und Prozent

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Reports → Plan-vs-Ist.
2. Wählen Sie den Zeitraum (z. B. letzte Woche, letzter Monat).
3. Filtern Sie nach Team, Standort oder Mitarbeiter.
4. Die Tabelle zeigt pro Mitarbeiter:
   • geplante Stunden
   • gearbeitete Stunden
   • Abweichung absolut und in Prozent
5. Exportieren Sie als CSV oder PDF.

Wie lesen Sie die Zahlen?

• +10 % oder mehr: Mitarbeiter arbeitet deutlich mehr als geplant. Prüfen Sie Ueberstunden, ungeplante Schichten oder zu knappe Planung.
• -10 % oder mehr: Mitarbeiter arbeitet weniger als geplant. Mögliche Ursachen: Krankheit, früher Feierabend, vergessene Stempelung.
• Konstant rote Zahlen in einem Team: Die Planung passt strukturell nicht zur Realität — prüfen Sie Schichtmuster und Personalstärke.

Anwendungsfälle

• Vor der Lohnabrechnung: Auffällige Abweichungen klären, bevor das Lohnjournal erstellt wird.
• Dienstplan-Optimierung: Schichten anpassen, wo systematisch über- oder unterdeckt ist.
• Mitarbeitergespräche: Faktenbasis für Feedback zu Pflichtbewusstsein und Auslastung.

Tipp: Kombinieren Sie den Plan-vs-Ist-Report mit der Lohnübersicht. So sehen Sie nicht nur Stunden, sondern auch die Kosten der Abweichung.